一、接待工作安排

1、联系确认聚会时间地点：

聚会地点： 10#电气学院楼时间：分常规周末和节假日两类

2、校友工作工作小组：

工作负责人：刘修财（院党委副书记）87046185

校友联络员：武婷婷87046191

3、电气校友工作志愿者协会人员职责分工：

办公室：负责联络活动场地、签到、集合、安全等；负责组织校内校友计划开展的文体活动。

组织部：负责聚会策划，与会人员名单、联系、整理和打印通讯录、合影、整理上传照片等

宣传部：负责拍照、跟踪报道。

4、参加人员及拟邀请老师名单：请聚会前5天提供详细名单，便于学院开展相关工作。

二、聚会一般流程（也可提前商定）

1、校友参观校史馆（半小时到一小时）

2、十栋教学楼正门和领导合影留念，随后参观十栋教学楼毕业照长廊（半个小时）；

3、十栋教学楼四楼会议室座谈会（一到两个小时）；

4、中餐（学生食堂）；

5、校园游览；

6、体育活动。

三、校友工作小组可提供以下服务

1、聚会场地（人数需提前商议）一般十栋四楼会议室；

2、聚会时需要的ppt、会议资料，签到本、校友纪念品；

3、礼品、茶点、纪念品的布置和发放（可提前联系）；

4、可安排参观校史馆、有工作人员带领参观校园；

5、聚餐可安排在学校食堂，需要道具可提前商定；

6、校友体育活动安排；

7、摄影、摄像服务（可提前联系）。

四、聚会其他事宜

1、由统筹整理通讯录、照片等，通过E-mail发送，便于同学相互联系和后续交流；

2、每次聚会请3-5位校友和在校生代表单独座谈交流；

3、校友捐赠等其他项目需提前和学院联系。